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南教字(2008)171号关于重新审核、上报义务教育阶段学生学籍电子档案及组织全区小学一年级新生入籍审核的通知
发布日期:2008-10-09 来源:市教育局 字体:【

南教字(2008)171

关于重新审核、上报义务教育阶段学生学籍电子档案及组织全区小学一年级新生入籍审核的通知

各学校:

  根据省、市、区“两基”迎“国检”今年召开工作会要求,近期要对义务教育阶段学生电子学籍进行重新审核、上报,9月上旬要做好新生入籍及普及程度相关表册填报工作,,为此,各小学要高度重视学籍管理工作,按时完成学生学籍数据更新和新生入籍工作。根据义务教育阶段学生学籍实行全市联网、统一管理的要求,现将有关事项通知如下:

  一、2008-2009学年第一学期数据更新工作

  各学校要严格按照“两基”迎“国检”对学籍管理提出的相关要求对本校各年级在校学生情况进行清理。2008—2009学年度转入生编入转入年级,确定新的学籍号,转出生在学籍管理系统中做好登记并能反映出学生去向,并按年级、转进转出类别分别登记造册录入;休学复学的在原年级将学生属性更改,并登记造册;上报的各项数据要在上学年数据基础上认真更新,不得再出现任何差错。

  二、2008-2009学年一年级新生入籍工作

  1.入籍对象:

  在南明区公民办小学一年级报名入学的新生

  2.入籍资格

  符合《南明区2008年义务教育阶段一年级新生招生工作规定》文件相关规定招收的一年级新生,各学校校长、学籍管理负责人要严把新生入籍资格,各小学一年级新生入籍资格须由校长审查后方可上报。

  3.入籍要求:

  (1)入籍审核应提供材料

  a.户口

  新生均应提供父母双方或至少一方与其在一起的户口本原件;寄搭的要提供该生与寄搭户主的关系证明。

  b.临时居住证或临时居住证明

  户籍属非四城区(南明、云岩、小河、金阳)大贵阳(花溪、白云、乌当、修文、清镇)的新生提供由社区开具的居住证明;户籍属大贵阳以外的新生需提供临时居住证原件。

  c.入学通知书

  南明区户籍新生提供由户籍所属社区盖章的入学通知书,属大贵阳户籍新生提供户籍所属社区盖章的就学联系函,属大贵阳以外户籍的新生提供由临时居住的社区居委会和村委会盖章的入学通知书。

  d.义务教育名册

  各学校新生名册(一式两份),须由校长、教导主任签名并加盖学校公章。

  e.学籍信息采集

  学生学籍由各学校根据贵阳市市民受教育信息管理系统数据采集格式文件相关要求,建立电子档案并在入籍审核时上报。

  4.新生信息录入要求:

  各学校要安排责任心强、精通业务的人员搞好电子学籍录入工作,录入信息要符合贵阳市市民受教育信息管理系统要求,所列项目不能少,顺序不能乱,必须输入的项目不能空白。

  三、普及程度登记统计工作

   1.各学校认真填写、上报《南明区各中小学“两基”迎“国

检”普及程度报表》,各项表格在新生入籍时一并上报。

  2.小学二、三、四、五、六年级的学籍审核一并进行,须带好下列材料:

  (1)转入转出的学生要认真填写学生变动情况统计表;

  (2)学生学籍变动证明材料(转学、病休及复学等手续);

  (3)进行梳理滚动后的学籍管理信息采集数据;

  3.各校在统计学生数据前,必须完善相关学生的学籍手续,过期责任自负。

  4.《南明区各中小学“两基”迎“国检”普及程度报表》中统计的各项数据,各校要有相应的登记表,数据要准确,表中数据要与现有人数相符,年度之间的数据要相符。

  以上所有表格在上报纸质资料的同时,将各表的电子表格通过电子邮件发送至JYJYWK2006@126.COM

  学籍管理是学校管理工作的重要方面,各学校要高度重视学籍电子化工作和新生入学籍、普及程度登记统计工作,严格纪律,细化环节,明确要求,落实责任,要明确专门人员,认真采集信息,严格组织审核,仔细核对,不出差错,确保小学生学籍管理规范有序。

附:1.《南明区小学一年级新生入籍审核时间安排表》

  南明区教育局

                                     2008910

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